「忙しい」を仕組みで減らす。
毎日忙しいのに、なぜか前に進まない。
その原因は、業務が整理されていないことかもしれません。
見積・受注・現場・請求・入金などの流れを整理し、誰でも動ける状態を作ります。
「頑張る会社」から、「回る会社」へ変えていきます。
「見える化 → 整理 → 統一 → 仕組み化」することで、“止まらない会社”を作ります。
サポート内容
業務フロー整理
仕事の流れを整理し、「何を・誰が・どの順番でやるか」を明確にします。
①よくある状態
・ 仕事の流れが人によって違う
・ 二度手間が多い
・ 抜け漏れが発生する
・ 社長確認が多すぎる
②HBFパートナーがサポートすること
・ 業務の流れ整理
・ 現場〜事務の流れ確認
・ 業務フロー図作成
・ ムダ作業整理
・ 優先順位整理
・ 担当者整理
③変わること
Before：「毎回バタバタ」
After ：「流れが整理されスムーズになる」
マニュアル化
「感覚でやっている仕事」を、誰でも分かる形に整理します。
①よくある状態
・ 教える人によって違う
・ 新人教育に時間がかかる
・ ミスが多い
・ 引継ぎできない
②HBFパートナーがサポートすること
・ 業務手順書作成
・ 写真付きマニュアル
・ チェックリスト化
・ 引継ぎ資料整理
・ 教育資料作成
・ ルール統一
③変わること
Before：「見て覚えて」
After ：「誰でも理解しやすい」
工事管理整理
現場・工事の流れと利益管理を整理します。
①よくある状態
・ 現場ごとの利益が不明
・ 工事進捗が見えない
・ 原価管理が曖昧
・ 現場ごとにやり方が違う
②HBFパートナーがサポートすること
・ 工事フロー整理
・ 工程管理整理
・ 原価管理整理
・ 現場別利益整理
・ 工事管理表作成
・ 進捗管理整理
③変わること
Before：「終わってから赤字に気づく」
After ：「途中で判断できる」
受付業務整理
受付・事務対応を整理し、対応品質を安定させます。
①よくある状態
・ 対応に差がある
・ ミスや漏れが起きる
・ 電話対応が属人的
・ 書類管理がバラバラ
②HBFパートナーがサポートすること
・ 受付フロー整理
・ 電話対応整理
・ 接客対応整理
・ 書類管理整理
・ 受付マニュアル作成
・ 対応チェック表作成
③変わること
Before：「人によって対応が違う」
After ：「安定した対応ができる」
キャッシュレス導入
会計・売上管理を効率化し、お金の流れを整理します。
①よくある状態
・ 現金管理が大変
・ レジ締めに時間がかかる
・ 会計入力が手作業
・ 入金確認ミスがある
②HBFパートナーがサポートすること
・ キャッシュレス導入支援
・ Square等の導入整理
・ 会計ソフト連携
・ 売上管理整理
・ レジ運用整理
・ 操作方法サポート
③変わること
Before：「現金管理で手間が多い」
After ：「売上管理がラクになる」
IT・デジタル整理
アナログ業務を整理し、効率化します。
①よくある状態
・ 紙管理が多い
・ 情報共有ができていない
・ データがバラバラ
・ 同じ入力を繰り返している
②HBFパートナーがサポートすること
・ ITツール整理
・ データ共有整理
・ クラウド化支援
・ Excel管理整理
・ Google活用整理
・ 業務効率化提案
③変わること
Before：「探す時間が多い」
After ：「情報がすぐ見つかる」
HBFパートナーの役割
業務が回らない原因は、「人が悪い」のではなく、「流れが整理されていない」、「ルールが曖昧」、
「属人化している」、「仕組みがない」ことが多いです。
だからこそ、「見える化 → 整理 → 統一 → 仕組み化」を行い、社長が現場に追われ続けなくても
回る会社を作ります。