「社長しか分からない会社」を減らす。

「誰が何をしているのか分からない」
「任せたいけど任せられない」

そんな状態を整理します。

人の問題は、性格ではなく“構造”であることが多くあります。

役割・責任・得意不得意を整理し、社長一人に集中している負担を減らします。

サポート内容

属人化整理

「その人しか分からない・できない仕事」を整理します。

 ①よくある状態

  ・ 社長しか判断できない
  ・ ベテランしかできない業務がある
  ・ 休むと仕事が止まる
  ・ 引継ぎができていない
  ・ 感覚で仕事をしている 

 ②HBFパートナーがサポートすること

  ・ 業務の洗い出し
  ・ 誰が何をしているか整理
  ・ 業務フロー作成
  ・ マニュアル化
  ・ 引継ぎ設計
  ・ 「任せられる仕事」の整理

 ③変わること

  Before:「〇〇さんがいないと分からない」

  After :「誰でも一定レベルで対応できる」


役割分担整理

「誰が何を担当するのか」を明確にします。

 ①よくある状態

  ・ 同じ仕事を複数人がしている
  ・ 誰の仕事か分からない
  ・ 押し付け合いが起きる
  ・ 社長に全部集まる

 ②HBFパートナーがサポートすること

  ・ 役割一覧作成
  ・ 担当範囲整理
  ・ 責任者設定
  ・ 業務分担表作成
  ・ 優先順位整理
  ・ 指示系統整理

 ③変わること

  Before:「結局、社長がやる」

  After :「役割が明確で会社が回る」


人事評価制度

頑張りが見える、納得感のある評価制度を作ります。

 ①よくある状態

  ・ 評価基準が曖昧
  ・ 好き嫌いで評価される
  ・ 何を頑張ればいいか分からない
  ・ 不満がたまりやすい

 ②HBFパートナーがサポートすること

  ・ 評価項目作成
  ・ 5段階評価設計
  ・ 自己評価表作成
  ・ 管理者評価表作成
  ・ 行動基準整理
  ・ 昇給・賞与連動整理

 ③変わること

  Before:「なんとなく評価」

  After :「頑張る基準が明確になる」


面談サポート

社員とのコミュニケーションを整理します。

 ①よくある状態

  ・ 面談が雑談で終わる
  ・ 本音が聞けない
  ・ 問題が後から出る
  ・ 離職理由が分からない

 ②HBFパートナーがサポートすること

  ・ 面談シート作成
  ・ 面談質問整理
  ・ 定期面談設計
  ・ 目標確認
  ・ 不安・悩み整理
  ・ 管理者向け面談方法指導

 ③変わること

  Before:「問題が起きてから気づく」

  After :「早めに問題を把握できる」


採用整理

「どんな人を採用するべきか」を明確にします。

 ①よくある状態

  ・ とりあえず採用
  ・ ミスマッチが多い
  ・ すぐ辞める
  ・ 求人内容が曖昧

 ②HBFパートナーがサポートすること

  ・ 求める人物像整理
  ・ 求人票整理
  ・ 面接項目作成
  ・ 採用基準整理
  ・ 適性確認
  ・ 採用動線整理

 ③変わること

  Before:「人が定着しない」

  After :「会社に合う人が集まりやすくなる」


教育体制整理

新人・社員教育を「感覚」ではなく「仕組み」にします。

 ①よくある状態

  ・ 教える人によって違う
  ・ 見て覚えろ状態
  ・ 教育時間がバラバラ
  ・ 成長速度に差が出る

 ②HBFパートナーがサポートすること

  ・ 教育手順整理
  ・ 教育マニュアル作成
  ・ OJT整理
  ・ チェック表作成
  ・ 育成スケジュール作成
  ・ 教える側の基準整理

 ③変わること

  Before:「教育が属人的」

  After :「誰でも育成しやすい仕組みになる」


HBFパートナーの役割

人の問題は、「性格の問題」ではなく、“構造が整理されていないこと”で起きることが多いです。

だからこそ、”見える化”・”整理”・”役割明確化”・”仕組み化”を行い、社長の「なんとなく大変」を「動ける状態」に変えていきます。