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「何から手を付ければよいかわからない」を整理する方法
「やらなければならないことはたくさんある。」 「問題があることは分かっている。」
「でも、何から手を付ければいいのかわからない。」これは多くの経営者が抱える悩みです。
売上のことも気になる。
社員のことも気になる。
資金繰りも気になる。
採用もしなければならない。
規則も整備したい。
防災対策も必要だと思う。
やるべきことが多すぎて、結局毎日の業務に追われてしまう。
そして気が付けば、「今日も目の前の仕事だけで終わってしまった。」
そんな経験はありませんか？
社長が抱える悩みの正体
実は、「何から手を付ければよいかわからない」という悩みの多くは、問題が多いことが
原因ではありません。
本当の原因は、「問題が整理されていない」ことです。
例えば机の上が書類でいっぱいになると、必要な書類も見つからなくなります。
経営も同じです。
課題が整理されていない状態では、どれが重要なのか分からなくなってしまいます。
緊急と重要は違う
経営者が陥りやすいのが、緊急な仕事ばかり対応してしまうことです。
例えば、「お客様からの電話」「クレーム対応 」「急なトラブル 」「社員からの相談」
これらは確かに大切です。
しかし、本当に重要なのは、「利益改善 」「人材育成 」「資金繰り対策 」「組織づくり」
「将来計画」といった会社の未来をつくる仕事です。
ところが、緊急な仕事に追われると、重要な仕事が後回しになります。
問題を見える化する
まず必要なのは、頭の中にある課題を書き出すことです。
例えば、「売上が伸びない 」「利益が少ない」「社員が育たない」「採用が難しい」
「資金繰りが不安」「規則が整備されていない」「防災対策ができていない」などです。
頭の中だけで考えると不安は大きくなります。
しかし、紙に書き出すと整理できます。
優先順位を決める
課題を書き出したら、次は優先順位を決めます。
おすすめは、次の3つの視点です。
① 緊急度
今すぐ対応しなければならないか
② 重要度
会社の将来に大きく影響するか
③ 効果
改善したときの効果が大きいか
この3つで考えると、本当に取り組むべき課題が見えてきます。
一度に全部はできない
社長は責任感が強い人が多いため、すべてを一気に解決しようとします。
しかし、現実には難しいものです。
例えば、「利益改善」「採用」「評価制度」「BCP」「事務効率化」を同時に進めると、
どれも中途半端になることがあります。
大切なのは、「一つずつ確実に進めること」です。
行動計画を作る
課題が決まったら、次は行動計画です。
例えば、「利益改善」なら、ー今月 ・現状分析ー、ー来月 ・固定費分析ー、
ー再来月 ・利益率改善策実施ーというように、具体的な行動へ落とし込みます。
振り返りが会社を成長させる
計画を作るだけでは不十分です。
定期的な振り返りが必要です。
何ができたか 、何ができなかったか 、なぜできなかったかを確認することで、
次の行動につながります。
経営は一度の改善で終わるものではありません。
継続的な改善が重要です。
社長は一人で抱え込まなくていい
多くの社長は、「自分で何とかしなければならない」と思っています。
しかし、第三者の視点が入ることで、課題が整理されることがあります。
社長自身が気付いていない問題や、優先順位のズレが見つかることもあります。
だからこそ、「相談相手や伴走者の存在は重要」です。
HBFパートナーがお手伝いできること
HBFパートナーでは、「経営課題の整理」「優先順位付け」「行動計画作成 」「進捗確認 」
「振り返り支援を通じて、社長の「なんとなく不安」を見える化します。
問題を整理し、何から取り組むべきかを明確にすることで、会社の進むべき道を照らします。
まとめ
「何から手を付ければよいかわからない」という悩みは、経営者として真剣に会社を考えている
証拠です。
しかし、悩み続けるだけでは何も変わりません。
まずは、「課題を書き出す」「見える化する 」「優先順位を決める 」「行動計画を作る」ことから
始めてみましょう。
社長の「なんとなく不安」は、整理することで具体的な課題となり、具体的な課題は行動によって
解決できます。
HBFパートナーでは、中小規模企業・個人事業主の皆様の「なんとなく不安」を見える化し、
会社の進むべき道を照らし、未来への航路を支えるお手伝いをしています。
お気軽にご相談ください。